Част 3: Как вземаме решенията за заплащането

Разбиране на системата
от възнаграждения

В части 1 и 2 разяснихме начина, по който определяме системата от възнаграждения и брутното ви заплащане.

В тази част от поредицата разясняваме кога правим преглед на системата ви от възнаграждения и как вземаме решенията за увеличение на заплащането по честен и справедлив начин.

Кога правим преглед на вашата система от възнаграждения?

Годишен процес за възнагражденията

В началото на всяка година, заедно с вашия екип "Възнаграждения", ръководителите правят преглед на заплащането и бонусите за всички служители. Това е времето, в което решаваме годишните увеличения на заплащането и разпределението на бонусите, които обикновено влизат в сила през април*. Много различни роли и стъпки са включени в този процес. Някои ключови моменти, които е полезно да знаете, са:

Вашият годишен преглед на представянето ще се проведе, за да се потвърди вашата оценка на представянето

Като използваме вашият сравнителен коефициент на заплащане и оценката на представянето, препоръчваме увеличение на вашето възнаграждение.

Окончателно решение за увеличенията се взема от екип "Възнаграждения" заедно с ръководството във вашата страна

След това вашият мениджър ще потвърди дали сте получили увеличение през февруари-март всяка година.

Всяко увеличение, което получавате, влиза в сила през април всяка година.

Преглед в средата на годината

От юли до септември всяка година ръководството и екипите "Възнаграждения" преглеждат къде може да са необходими допълнителни увеличения на заплащането. Увеличенията, направени в това време, са за изключителни случаи, например, ако външните и/или вътрешните нива на заплащане са се променили рязко през последните шест месеца и ние искаме да гарантираме, че заплащането остава справедливо. Ние вземаме под внимание както вътрешните, така и сравнителните коефициенти на заплащане при този преглед*. Тези промени обикновено влизат в сила от 1 октомври всяка година.

Когато установим, че е необходима промяна на заплащането и има голяма разлика между текущата и целевата ви заплата, може да се въведе индивидуален план за увеличение на възнаграждението. Този план обикновено продължава 12–18 месеца и през това време вашата заплата ще се увеличава на договорени етапи.

Извънредно

Възможно е да получите увеличение на заплащането извън годишния процес за възнагражденията или цикъла на преглед в средата на годината, ако ролята ви се промени, например, ако бъдете повишен, отидете в командировка или се преместите в друга област на бизнеса. Това не е гарантирано при всеки случай. Увеличенията трябва да се извършват само когато има ясни доказателства за значителна промяна в отговорностите или разлика в пазарната стойност на ролята, на която се премествате. Дали ще получите увеличение също зависи от това къде се намират вашите сравнителен и вътрешен коефициенти на заплащане спрямо пазара или колегите. В случай, че вашите коефициенти на заплащане вече са по-високи спрямо пазара или колегите, то възнаграждението ви може да не се промени.

Как вземаме решенията за увеличение на заплащането

Има няколко фактора, които вземаме под внимание, когато правим преглед на вашия пакет от цялостни възнаграждения. Изберете всеки един фактор, за да го разгледате по-детайлно:

Вашата локация

Вашата оценка на представянето

Вашето ниво на длъжността (GGS)

Представянето на компанията

Коефициенти на заплащане

Разгледайте някои сценарии със служители

Запознайте се с Реналдо, Ник, Луси, Барни, Бояна и Сандра. Сценариите за Реналдо, Ник, Барни и Сандра отразяват прегледите на възнагражденията им като част от годишния процес за възнагражденията и прегледа в средата на годината, докато тези за Луси и Бояна отразяват някои извънредни прегледи поради редица промени в екипа на Луси и Бояна.

Натиснете върху имената им, за да видите решението за увеличението на заплащането им:

Когато разсъждавате върху собственото си заплащане, струва си да вземете под внимание областите, в които имате най-голямо влияние, като постигане на добро представяне, разширяване на набора от умения и фокусиране върху развитие на кариерата ви. Вашият мениджър може да ви помогне да идентифицирате, и когато е възможно, да се възползвате от тези възможности.

Какво следва?

В част 4:

Д аваме съвети за ефективно обсъждане на системата от възнаграждения с вашия мениджър
Споделяме какво можете да направите, за да повлияете на вашата система от възнаграждения.

Потърсете допълнителни материали от екипа, които да ви подпомогнат, докато разглеждате част 3.

Вашата локация

Както е обяснено в част 2, сходни длъжности могат да бъдат платени по различен начин в различните държави. Това е така, защото разходите за живот може да са по-високи или по-ниски в някои държави или е възможно да има по-конкурентен пазар на труда.

Инфлацията на възнагражденията е един от факторите, които разглеждаме по време на годишния процес на възнагражденията. Всяка година актуализираме нивата на възнаграждение с процентно увеличение поради инфлацията на заплащането, ако и където е необходимо. В случай, че нашите нива на възнаграждение все още са конкурентни въпреки тенденциите на инфлация на заплатите, е възможно да не правим увеличение.

Ние се фокусираме върху инфлацията на възнагражденията, а не върху общата инфлация, тъй като това ни позволява да вземаме по-информирани и справедливи решения, които са в съответствие със специфичните икономически фактори и факторите за представянето, засягащи нашата работна сила и компании като нашата.

Каква е разликата между инфлация на възнаграждение и обща инфлация?

Инфлацията на възнагражденията е колко се увеличава заплащането на определен пазар на труда или индустрия поради елементи като повишено търсене на определени умения, недостиг на работници или промени в данъчното облагане. Това се измерва чрез проучвания на пазара на заплати, проведени от независими трети страни като WTW, Mercer или Korn Ferry.

Общата инфлация е, когато цените на ежедневните нужди като храна, отопление и наем се покачват с течение на времето. Това означава, че с една и съща сума пари се купува по-малко, отколкото преди. Измерва се чрез индекса на потребителските цени (CPI).

Вашата оценка на представянето

Всяка година ще имате обсъждане за годишен преглед на представянето с вашия мениджър, за да прегледате постиженията си през годината. След това обсъждане вашият мениджър ще ви даде оценка въз основа на това колко добре сте се представили в ролята си.

Вашето заплащане и бонусисе преглеждат на индивидуална база*. Вашата оценка на представянето ще определи стойността на бонусите, които ще получите и дали сте предвидени за увеличение на заплащането.

С течение на времето, резултати на силно представяне, съчетани с придобиването на широк и разнообразен опит – което включва разумно поемане на рискове в различни роли – може да ви помогне да увеличите общия пакет с цялостни възнаграждения и да напреднете в кариерата си.

Ние ценим разширяването на вашата компетентност и отговорности отвъд сегашната ви роля, и докато се развивате, често следват възможности за по-високи позиции и съответно заплащане. Въпреки че има фактори, които не можете да контролирате пряко – като наличния бюджет за увеличения на заплатите или по-широко представяне на компанията – фокусирането върху кариерното ви развитие може да разшири вашия потенциал за по-големи роли и възнаграждения. Важно е да се отбележи, че начинът, по който можем да ви възнаграждаваме за вашите усилия, винаги ще зависи от цялостния ни успех като организация и понякога може да изпитваме повече ограничения от другите.

*За България това се отнася за всички служители, без значение дали са членове на синдикат или не. Отидете в раздела Членове на синдикати, за да научите как се вземат решенията за заплащането за тези групи.

Реналдо

Защо? Реналдо започва работа в компанията преди девет месеца. Това е голяма крачка за Реналдо в сравнение с предишната му роля, така че неговото заплащане се класифицира по-ниско от средното за пазара за неговата роля. Откакто е започнал работа, Реналдо развива уменията си и се представя над очакванията. Като признание за това той получава увеличение на заплащането, което превишава инфлацията на заплащането в страната му, като част от годишния процес за възнагражденията. Това, че неговото увеличение е по-високо от инфлацията на заплащането, ще допринесе за съгласуването на възнаграждението му със зоната на конкурентоспособност на пазара.

Освен това, при прегледа в средата на годината, Реналдо получава допълнително увеличение, за да отрази повишаването на неговите умения и представяне.

Ако вашето заплащане е под зоната на конкурентоспособност на пазара или зоната на вътрешна конкурентоспособност, като Реналдо, ние може да направим допълнителни корекции на вашето заплащане, за да гарантираме, че заплащането ви е конкурентно и справедливо в сравнение със сходни роли в индустрията и отразява вашите умения и представяне.

Луси

Защо? Основното заплащане на Луси е в границите на зоната на конкурентоспособност както вътрешно, така и външно. Доскоро Луси е била доволна от системата от възнаграждения, включително заплатата. Луси е разбрала, че някои от новоназначените външни служители в екипа, изпълняващи същата роля като нея, получават по-висока заплата. В резултат на това Луси се е почувствала разстроена и разочарована и е поискала извънредно увеличение на заплатата. Луси счита, че е също толкова квалифицирана, колкото и новоназначените служители, и има предимството на по-големия опит в Molson Coors, така че нейният мениджър подава заявка нейното заплащане да бъде прегледано.

Екип "Възнаграждения" е включил случая на Луси в следващия преглед на справедливото заплащане и е решил да не определя извънредно увеличение на заплащането на Луси, тъй като разликите са по обективни причини. В този преглед се потвърждава, че всички новоназначени служители са имали подходящ опит в ролята от предишни компании, и че когато дадено лице смени компанията, то поема риск и може с основание да очаква да бъде възнаградено за това.

Заплащането на Луси ще продължи да се преглежда като част от годишния процес за възнагражденията и прегледа в средата на годината. Ако нейният вътрешен коефициент на заплащане е по-нисък, когато се сравнява заплатата ѝ с тази на други на сходни роли, тя ще бъде предвидена за увеличение при прегледа в средата на годината.

Не забравяйте, че правим преглед на вътрешните коефициенти на заплащане през цялата година, за да сме сигурни, че вземаме решения за честно и справедливо заплащане. Ако, подобно на Луси, не смятате, че заплащането ви е честно и справедливо в сравнение с колегите ви, първо прегледайте вашият вътрешен коефициент на заплащане с вашия мениджър, за да знаете къде се намирате по отношение на зоната на конкурентоспособност.

Бояна

Защо? Бояна работи на текущата си роля в продължение на 10 години и представянето ѝ системно е над очакванията. В резултат нейните сравнителен и вътрешен коефициенти на заплащане са много високи. На Бояна наскоро е предложено повишение, което включва повишение на нивото на длъжността (GGS), а тя очаква това предложение да върви с увеличение на заплащането.

Въпреки това на Бояна не е предложено увеличение на заплащането след повишението. Въпреки, че новата ѝ роля е на по-високо ниво на възнаграждение (PGL), текущото ѝ високо заплащане означава, че сравнителният коефициент в новата ѝ роля все още е висок– 115%, както и нейният вътрешен коефициент – 111%.

Когато Бояна обсъжда заплатата си с нейния мениджър, той подчертава, че има увеличения в други области на нейния пакет с цялостни възнаграждения: нейният процент бонус(MCIP) е с 5% по-висок, а тя ще се възползва и от политиката за служебни автомобили, която е в нейна полза.

Не забравяйте, че заплащането ви се определя от вашето ниво на възнаграждение (PGL), а вашето ниво на длъжността (GGS) определя вашите бонуси и социални придобивки. Ако, като Бояна, преминете на по-високо ниво на длъжността (GGS), си струва да разберете дали може да получите други увеличения във вашия пакет с цялостни възнаграждения.